印鑑章，就是你拿去戶政事務所辦過印鑑登記、把印文樣本留存在案的那一顆印章。登記完成之後，在不動產登記、繼承這類程序裡，這顆章蓋下去就等於你本人點頭同意。戶政事務所核發的印鑑證明，用途是證明文件上的印文，確實出自你登記在案的那一顆章。印章你可以有很多顆，印鑑章只有一顆。會被要求附印鑑證明的，多半是繼承、賣房過戶、抵押權設定，還有向法院辦拋棄繼承這幾件事。下面一次講完怎麼辦、要帶什麼、多少錢、期限怎麼算，還有哪些情況其實不必附。
法規上的正式用語其實是「印鑑」，而且只能登記一顆。「印鑑章」指的就是拿來當印鑑用的那顆實體印章，官方文件在登記前、登記後都這樣稱呼它，所以印鑑和印鑑章講的是同一件事，不是兩樣東西。
刻章不等於辦好印鑑，這是最多人卡住的地方。章刻好只是買了工具，要到戶政完成印鑑登記，它才變成官方比對得出來的印鑑；有了登記，印鑑證明才開得出來。至於你手上這件事要不要用到印鑑證明，答案不是一律要，得看你辦的是哪一種登記、又用哪一種方式證明你是本人。
快速答案
- 印鑑章就是你拿去戶政辦過印鑑登記、印文樣本留在戶政的那一顆印章；便章、私章則是沒有登記過的一般印章。
- 想申請印鑑證明，必須先完成印鑑登記。戶政手上沒有你的登記樣本，就沒有東西可以拿來開證明。
- 多數情況一趟就辦得完：先辦印鑑登記，再加辦印鑑證明，官方載明隨到隨辦、當日完成。
- 規費是印鑑登記每次 20 元、印鑑證明每張 20 元，由各地方政府自訂，可能略有不同。
- 印鑑證明在戶政端沒有法定有效期，能用多久由收下這張證明的機關（法規叫「需用機關」）自己認定；地政端要求「登記原因發生日期前一年以後核發」，這個一年是往回算的。
- 印鑑章的規格只管四件事：姓名要跟戶籍上的一致、不能加刻圖騰、印面 1 到 3 公分、不能用原子章或橡膠這類容易變形的材質。官方沒有規定字體。
- 很多情況其實免附印鑑證明，例如抵押權人是金融機構、本人親自到場，或是不另外談誰拿哪一筆、直接照《民法》規定的比例辦繼承登記（法規叫「按法定應繼分」）。
印章、印鑑章、印鑑證明差在哪？
差別就在有沒有到戶政辦過印鑑登記。印章是任何蓋得出印痕的工具，平常講的便章、私章都算在裡面；印鑑章是其中被你拿去辦印鑑登記的那一顆，印鑑證明則是戶政開給你的紙本文件，用來證明這顆章就是你登記在案的那一顆。
| 名詞 | 它是什麼 | 什麼場合可以用 | 誰在管 | 常見誤解 |
|---|---|---|---|---|
| 一般印章（便章、私章） | 任何蓋得出印痕的章，沒有向戶政登記過 | 一般簽收、公司內部流程、跟廠商日常往來 | 沒有主管機關，也不是法律上的名詞 | 以為「有章」就等於「有官方效力」 |
| 印鑑章（登記過的那一顆） | 已辦理印鑑登記、印文樣本留存在案的那顆印章 | 不動產登記、協議分割繼承、向法院拋棄繼承、需要附印鑑證明的授權 | 戶政事務所（內政部戶政司主管） | 以為刻好就完成；其實還要去戶政留樣本 |
| 印鑑證明 | 戶政核發的證明文件，證明此印鑑為本人登記在案 | 需要向機關證明「這個印文出自我本人」的場合 | 戶政事務所（內政部戶政司主管） | 以為所有房屋貸款都一定需要；其實要看抵押權人是誰、要讓出權利的那一方（賣方、屋主）有沒有到場 |
| 公司大小章 | 公司登記體系裡的法人印鑑，主管機關是經濟部 | 公司對外簽約、公司名下不動產要賣掉或拿去抵押借錢 | 經濟部 | 以為可以拿個人印鑑證明代替 |
便章、私章有沒有法律效力？
便章、私章、職章都是慣用語，不是法律上的名詞，泛指沒有向戶政辦理印鑑登記的一般印章。很多人以為刻著自己名字的章就有官方效力，其實沒登記過的章，機關手上沒有樣本可以比對，也就證明不了什麼。會用到印鑑章的那幾件事都繞著產權文件走，先弄清楚謄本和權狀各自記了什麼，後面看應備文件清單會順很多。
公司大小章能代替個人印鑑嗎？
公司大小章是另一套制度，別跟個人印鑑混在一起。它屬於經濟部主管的公司登記體系，是法人對外的印鑑；公司要處分不動產或辦融資設定時提出的是公司登記表抄錄本，個人印鑑證明代替不了。銀行開戶留的那顆印鑑也一樣，那是你跟那家銀行約定的印鑑卡樣式，不必向戶政登記，也沒有 1 到 3 公分那套規定。
有印鑑證明，還需要印章嗎？
需要，而且印鑑證明不能代替蓋章。你在文件上蓋的是印鑑章，蓋出一個印文；地政機關拿這個印文去跟印鑑證明上的印文比對，相符才算確認這份文件真的是你本人要簽的（官方措辭叫「本人真意」）。所以印鑑章和印鑑證明是一組，少一個就比不起來。至於什麼情況下連印鑑證明都不必附，後面〈免附印鑑證明有哪三條路？〉會整理。
印鑑登記怎麼辦？去哪裡、要帶什麼？
帶國民身分證和那顆印鑑章，到戶籍地的戶政事務所辦就好，官方載明隨到隨辦、當日完成。你實際要完成的是兩件事：
- 先把章刻對（規格不對，戶政會退）
- 再去戶政做印鑑登記（把這顆章留成官方樣本）
第三件事看情況：案件需要的話，再去申請印鑑證明。
步驟 1：刻章的大小、字體規格
印鑑章的規格只管四件事：姓名、圖騰、尺寸、材質。《戶政事務所辦理印鑑登記作業規定》第五點講印章規格就只講到這四件，沒有第五件。官方沒有規定字體，也沒有指定刻章店家，去哪裡刻、用什麼字體都可以，會不會被退件只看這四件事。
- 姓名：刻戶籍上登記的姓名，而且不能加刻圖騰。名字下面加一個「印」字是一般使用習慣，戶政可以受理；加「之印」「之章」「章」或其他文字圖騰，臺中市戶政人員工作手冊認為容易跟名字混淆、不宜登記（113-02-22 更新），各地認定不一樣，刻之前先問受理的戶政事務所。原住民傳統名字有官方特例：名字是「拉黑子‧達立夫」的人，可以用中間不加黑點的「拉黑子達立夫」印章去辦。
- 大小：印面的長、寬或直徑要 1 公分以上、不超過 3 公分，這是規定裡白紙黑字寫的。
- 材質：不能用原子章或橡膠這類容易變形的材質。文具店那種按一下就出墨的自動出墨章，就是條文點名的原子章那一類，戶政不收，是常見的退件原因。
- 字體：刻印店如果跟你說「印鑑章一定要篆書」，那是店家的習慣，篆書、印相體都是業界慣例，不是規定。
步驟 2：到戶政辦「印鑑登記」
這一步是把你指定的印鑑章留一份官方樣本在戶政系統，以後才能拿來核對與核發證明。要帶三樣東西：印鑑登記申請書、國民身分證、印鑑章。現場還會多填一張印鑑條，就是蓋上你印文、留給戶政存查的那張表，臨櫃跟申請書一起填，不必自己先準備。戶政人員會當場核對你是不是本人。
印鑑登記的規費是每次 20 元。這個金額是各地方政府自己訂的（作業規定第十六點），各地不一樣，繳費前問一下受理的戶政事務所。
印鑑登記要本人親自辦，印鑑變更、廢止登記也一樣。印鑑登記有九種例外可以請人代辦：前八種是本人到不了或不能自己辦的特殊情形，最後一種不限理由，只要委任書經法院或民間公證人公證、認證就行。變更與廢止用的是同一份清單，但多一道門檻，要本人真的沒辦法自己辦才適用，不能只因為不想跑一趟就走最後那一種。九種分別是：
- 在國內曾設有戶籍、旅居國外的國民：可以寫委任書或授權書請人代辦
- 臺灣地區人民旅居大陸地區或香港、澳門
- 還在服役的軍人：由連長以上的長官幫忙送件，或是先驗明身分後再寫委任書
- 矯正機關收容人：由矯正機關代為送件，或是先驗明身分後再寫委任書
- 意識清楚但重病或不能行走的人：附上醫師或村（里）長開的證明書再委任
- 正在指定機構隔離治療的病患
- 法律上不能自己做決定的人（法規寫的是「無行為能力人或限制行為能力人」）：由法定代理人（例如父母、監護人）代辦
- 跟著船跑的船員（法規寫的是「隨船航行之船員」）：如果沒辦法請我國駐外館處（大使館、代表處），或行政院設立、指定的機構、委託的民間團體幫忙驗證，可以由船公司或它的代理公司開一張證明書，再委任別人代辦
- 委任書經法院或民間公證人公證或認證
委任書或授權書如果是在國外簽的，要拿去我國駐外館處驗證；在大陸或港澳簽的，要經行政院設立或指定的機構，或行政院委託的民間團體驗證，實務上多半是海基會。
步驟 3：登記後才申請印鑑證明
印鑑證明是戶政依你已登記的官方樣本核發的，所以順序不能反過來：先完成印鑑登記，才申請得到印鑑證明。
印鑑證明的規費是每張 20 元，計價單位跟印鑑登記的「每次」不一樣。同一天先辦登記再開一張證明是 40 元，一次開三張就是 20 元加 60 元等於 80 元。
要本人親自辦的是印鑑登記與印鑑變更、廢止登記，而且只有九種情形能請人代辦；印鑑證明沒有這個限制：已經辦過印鑑登記的人，可以寫一張委任書請別人代領。幫你去領的人要帶自己的身分證件、那張委任書、你的國民身分證影本，還有你當初登記的那顆印鑑章。
你可以要求在印鑑證明上載明申請目的。這是你能主動加的一層保護，把章交給別人時特別重要，詳見〈印鑑章、印鑑證明交給代書安全嗎？〉。
能不能同一天一起辦？
可以，而且很常見。現場說的「同時」，其實是同一趟、同一個窗口：先完成印鑑登記，系統建檔，再加辦印鑑證明並領取。
登記 20 元加證明 20 元，一趟 40 元。
同一天辦不完，通常只有兩種情況：一是章的規格被退，要重刻一顆再跑一趟；二是本人到不了、要請別人代辦，得先準備好你那一種情形要用的文件，例如醫師或村（里）長開的證明書、由部隊或矯正機關幫忙送件的相關文件，或是經公證、認證的委任書。
什麼時候會用到印鑑章、印鑑證明？
印鑑章的用途集中在不動產相關的地政登記，例如抵押權設定、買賣過戶、繼承登記，還有向法院辦拋棄繼承。地政要確認的其實只有一件事：這份申請是不是真的出於你本人的意思。地政的用語裡，要讓出權利的那一方叫「義務人」，賣房子的人、拿房子出來設定抵押的所有權人，多半就是你自己。
所以承辦人員跟你要印鑑證明，只代表案子已經走到快要送地政登記那一段；就算辦的是房貸，也不代表核貸更容易。
| 你在辦的事 | 要不要印鑑證明 | 條件與備註 |
|---|---|---|
| 不動產買賣過戶 | 本人到場免，未到場多數情況要 | 本人到場、帶國民身分證正本、當場簽名，地政指定的人員核對無誤後也簽名（就是核符簽證），就不用附（《土地登記規則》第 40 條） |
| 抵押權設定（抵押權人是金融機構） | 免 | 桃園、新北等地政機關的應備文件已明列；一般房貸由銀行當抵押權人，走的就是這一種，房屋二胎則要看抵押權人是銀行還是私人 |
| 抵押權設定（抵押權人是私人） | 未到場時多數情況要 | 官方只正面寫金融機構免附，沒有反面明文寫私人一定要附 |
| 協議分割繼承登記 | 要（未親自到場的繼承人每人一份） | 桃園市地政局繼承登記應備文件列的是全體繼承人印鑑證明；親自到場、經地政人員核對簽名相符並簽名證明（核符簽證）的繼承人可以免附，未到場的人要在遺產分割協議書上蓋印鑑章並附印鑑證明 |
| 按法定應繼分辦繼承登記 | 免 | 法定應繼分就是不另外談誰拿哪一筆、直接照《民法》規定的比例登記；不論登記成全體一起持有整筆（公同共有）或各自登記持分比例（分別共有），都不需要繼承人的印鑑證明，蓋普通章即可（桃園市地政局繼承登記應備文件） |
| 拋棄繼承 | 要，向法院辦 | 各地方法院聲請須知均要求檢附，申請目的須載明「拋棄繼承」 |
| 申報遺產稅 | 非必備 | 國稅局的標準應備文件沒有把印鑑證明列為必備 |
繼承要不要印鑑證明？
實際上要看你們怎麼分遺產，答案差很多。
按法定應繼分辦理繼承登記：不需要。 公同共有、分別共有都一樣，不需要任何繼承人的印鑑證明，蓋普通章即可。
協議分割繼承登記：要，實際要開幾份看有幾個人到不了場。 你們自己談好誰拿哪一筆，地政的應備文件寫的是全體繼承人印鑑證明。親自到場、經地政人員核對簽名相符的繼承人可以免附，所以真正要附的是沒到場的那幾位。他們要在遺產分割協議書上蓋印鑑章，再附一張印鑑證明；這張證明開的日期不能太早，要從登記原因發生的那一天往回算一年，在這之後開的才算數（桃園市地政局繼承登記應備文件、《土地登記規則》第 41 條第 10 款）。沒到場的人還可以改用這幾種方式免附：協議書經公證或認證、交給地政士（就是一般說的代書）簽證，或是用電子憑證做網路身分驗證後線上聲明。
拋棄繼承要印鑑證明嗎？
要，而且是向法院辦，不是向地政或戶政。
- 各地方法院的聲請須知都要求檢附印鑑證明，並在聲請狀上蓋印鑑章，印鑑證明上的印文須與聲請狀上的印文相符。申請印鑑證明時，申請目的要載明「拋棄繼承」，印鑑章也要帶到法院。
- 向法院聲請要繳 1,000 元，另外還要付郵寄送達的錢（《家事事件法》第 97 條準用《非訟事件法》第 14 條第 1 項）。
- 要檢附印鑑證明這件事，是各地方法院聲請須知的要求，不是法律明文，送件前先看你要送的那個法院的須知。
- 《民法》第 1174 條的三個月，講的是拋棄繼承要在什麼時候去辦，不是印鑑證明的效期。
買賣過戶要不要印鑑證明？
看賣方有沒有到場。要證明自己真的同意的，是把權利讓出去的賣方；買方通常不必附印鑑證明。
賣方本人到場、當場簽名並經核符簽證，就不必附印鑑證明。
賣方到不了場，多數情況要附印鑑證明，而且日期不能太早：從登記原因發生的那一天（買賣就是雙方簽那份要送地政的正式契約、也就是公契的那天）往回算一年，在這之後開的才算數。也可以改走公證、認證，或是找地政士簽證，這幾種都不必到場。
如果要過戶的那間房子還在貸款中，會多一道清償或轉貸的手續，貸款還沒還完的房子怎麼賣有把流程和風險拆開講。
抵押權設定一定要印鑑證明嗎？哪些情況可能免附？
不一定。義務人的印鑑證明很常被列為必備，但不是每次都一定要附。
抵押權設定要不要附印鑑證明，最關鍵的兩個變數是抵押權人是誰、義務人有沒有到場。桃園與新北的應備文件都已明列，抵押權人為金融機構時免附義務人印鑑證明；臺北市則從 106 年 7 月 1 日起，已經在臺北市辦好印鑑登記的人可以不附紙本，免附項目達 50 項。實際仍以受理地政機關公告為準。
抵押權人是銀行就免附嗎？
抵押權人是金融機構的時候，桃園和新北都寫得很直白。桃園寫的是「抵押權人為金融機構，義務人為自然人者，免附印鑑證明」，新北寫的是「抵押權人為金融機構者，免附法人設立（變更）登記表或抄錄本影本、義務人印鑑證明」，臺中雅潭地政寫的則是「抵押權人為金融機構者，自 82 年 7 月 1 日起義務人免附印鑑證明」，是三地裡唯一標出起始日的一個。這些是各縣市地政機關的申辦規定，不是全國一體適用的法律。換成一般私人做抵押權人時，多數情況會被要求提供義務人印鑑證明。義務人、抵押權人是登記文件上的固定角色，很容易對調記錯，抵押人和抵押權人到底誰是誰整理了一張對照。
桃園市地政局也寫明，抵押權設定登記多久辦得完：抵押權人是金融機構 1 天、不是金融機構 3 天；登記規費則是按這筆抵押權登記的「權利價值」收千分之一，這個金額怎麼認定，送件前先問受理的地政事務所。
臺北市為什麼可以免附紙本？
臺北市把地政和戶政的系統接起來，做了一套「數位印鑑比對系統」。自 106 年 7 月 1 日起，只要你的印鑑登記是在臺北市戶政事務所辦的，在臺北市的地政事務所辦不動產登記就不必附紙本印鑑證明，能這樣辦的項目多達 50 項。
在土地登記申請書上註明「使用○○戶政事務所登記之印鑑，並同意地政機關利用電腦處理查詢」就可以（法源是內政部 106-05-31 台內地字第 1060417490 號函）。前提是印鑑登記也要在臺北市辦，這 50 項不是全國通用，其他縣市請問受理的地政機關。
送件前還有哪兩個細節容易漏掉？
- 印鑑證明不得以影本代替，戶籍謄本、同意書、切結書、協議書也一樣（《申請土地登記應附文件法令補充規定》第 41 點）。
- 新北市另有一條便民規定：不需要附印鑑證明的案件，申請人如果是個人（不是公司），在申請書上可以直接簽名，不必蓋章；要附印鑑證明的案件不適用。這是新北市自己的申辦規定，其他縣市不一定比照。
第 41 條就能免附嗎？
《土地登記規則》第 41 條規範的是「當事人得免親自到場」，不是「得免附印鑑證明」。這一條現行條文共十六款，其中第 10 款的原文就是「檢附登記原因發生日期前一年以後核發之當事人印鑑證明」。換句話說，附上一張日期夠新的印鑑證明（從登記原因發生日往回算一年之內核發的），本身就是第 41 條認可的免到場做法之一，不是跟免到場二選一的另一條路。
新北市的免附清單剛好可以印證這個區分。新北列出的免附情形用了第 41 條裡的好幾款，但裡面獨獨沒有第 10 款，因為第 10 款就是印鑑證明本身，拿它來免附印鑑證明會繞成一個圈（新北列的是第 2、4 至 9、14、15 款）。
免附印鑑證明有哪三條路？
免附印鑑證明的路走不走得通，看你能不能換一種方式證明你是本人。常見的是三條：本人到地政現場當場簽名給人員核對、改走公證認證或地政士簽證這類免到場方式，以及抵押權人是金融機構。前兩條是全國一體適用的法規，最後一條是各縣市地政機關自己的申辦規定。
第一條路：本人到場當場簽名
你本人到場，帶國民身分證正本，當場在申請書上簽名，或簽在證明這件登記為什麼發生的那份文件上（例如買賣契約書），由登記機關指定的人員當場核對，確認相符後也簽名，這樣就不必另外附印鑑證明（《土地登記規則》第 40 條）。
第二條路：不到場也能免附印鑑證明
本人到不了場的時候，改用下面任一種方式證明這件登記出於你本人的意思，就不必附印鑑證明（《土地登記規則》第 41 條）：
- 證明這件登記為什麼發生的那份文件和同意書，依法拿去公證或認證
- 同一份文件，交給地政士依法簽證
- 用電子憑證在網路上完成身分驗證，再線上聲明這件登記的相關資訊
《土地登記規則》第 41 條的第 6 款還有一條很少人走的路：事先在地政事務所留一份土地登記印鑑，那是地政自己的一套印鑑樣本，跟你到戶政辦的印鑑登記是兩回事。
第三條路：抵押權人是金融機構
抵押權人是金融機構，就免附義務人印鑑證明。桃園、新北、臺中雅潭的地政機關都是這樣寫的，桃園還多一個條件：義務人要是自然人。換成一般私人當抵押權人，多數情況還是要附。各地寫法見〈抵押權人是銀行就免附嗎？〉那一節。會走到這條路的，多半是拿名下不動產向金融機構設定借款，名下房子沒貸款也能抵押借錢嗎寫的就是這類案件的條件與可貸額度；正在評估房屋二胎的話，先確認抵押權人會是銀行還是私人，這一點就決定了要不要附義務人印鑑證明。房屋二胎完整指南把方案內容、利率區間與費用怎麼算列在同一頁。
印鑑證明有沒有期限？
戶政端沒有法定有效期，地政端有一個明文的一年。最流行的「三個月」和「核發日起一年」這兩種說法，沒有一種是法規寫的。
效期怎麼算：戶政、地政分開看
有效期這件事，戶政、你自己、地政各有各的規則：
- 戶政端：法規沒有給印鑑證明訂有效期。作業規定第四點第二項寫的是「戶政事務所於有效期限內核發之印鑑證明，其使用期限及效力由各需用機關（構）自行審認」，句子裡的有效期限講的是印鑑登記的期限（你自己在申請書上寫的那個到期日），不是印鑑證明本身的期限。能不能收，是需用機關自己認定。
- 你自己可以設期限，但設的是印鑑登記，不是印鑑證明：你可以在印鑑登記申請書、印鑑變更登記申請書和印鑑條上，自己寫一個到期日；時間一到，這次登記就自動失效，法規上把這件事叫「當然廢止」，你不必再去辦手續。
- 地政端：《土地登記規則》第 41 條第 10 款寫的是「檢附登記原因發生日期前一年以後核發之當事人印鑑證明」，意思是這張證明要在登記原因發生日往回算一年之內開的，地政才收。
三個流傳很廣的錯誤說法
說法一：印鑑證明三個月內才有效。 法規沒有三個月這個期限。中央的戶政與地政法規、各地政機關的說明頁都查不到這個數字，作業規定是把能不能收交給收下這張證明的機關自己認定。網路上這句話抄來抄去抄了很多年，抄再多次也不會變成法規；坊間聽到的三個月，頂多是部分機關或承辦人員自訂的收件慣例。這裡要跟另一個三個月分開：《民法》第 1174 條的三個月，講的是你從知道自己可以繼承的那天算起，三個月內要向法院辦拋棄繼承，那是辦理期限，跟印鑑證明的效力無關。
說法二：印鑑證明核發日起一年內有效。 算法反了。正確的是從登記原因發生日往回推一年，在那之後核發的才算數。買賣過戶的登記原因發生日，就是雙方簽公契的那一天。臺南地政的官方舉例很好懂：立契日是 111-09-30，印鑑證明必須是 110-10-01 以後核發的。
說法三：印鑑證明沒有限定用途就會被視同無效。 沒有這條規定。正確的說法剛好反過來：作業規定第十三點寫得很清楚，你可以主動要求戶政在印鑑證明上寫明這張要用在哪一件事。載明用途是一層保護，不是不寫就無效。
至於銀行要幾份、要多久以內開的，是各家銀行自己的內部規定，以承辦銀行通知為準。銀行如果跟你說要三個月內開的，那是那家銀行自己的收件習慣，不是法規。
印鑑章遺失、想換一顆、搬家了，該怎麼辦？
章掉了或是想換一顆，要辦的就是印鑑變更登記。搬家則要分兩件事看：印鑑登記本身可能失效，但戶政已經開出來的那張印鑑證明不受影響。
章掉了、壞了、想換一顆？
印鑑遺失或毀損，要填印鑑變更登記申請書或印鑑廢止登記申請書；辦變更登記的人，還要另填印鑑條，並把印鑑章帶去給戶政，這裡帶的是新刻的那一顆。單純想換一顆章，走的也是印鑑變更登記。
哪些情況印鑑登記會自動廢止？
有四種情況印鑑登記會自動失效，不必你去辦手續，法規上叫「當然廢止」：
- 本人死亡，或經法院宣告死亡
- 國籍被撤銷或喪失
- 遷出戶籍地。但有兩種情況不會廢止：一是搬到國外，二是在同一個縣市裡搬家、而且那個縣市已經全面做好印鑑數位化
- 自己在登記時寫的有效期限到了
住址變更不算在裡面：在同一個戶政事務所轄區內換地址、或是門牌整編，戶籍沒有遷出去，原本的印鑑登記不廢止；一旦遷出戶籍地，就不算住址變更了。
同縣市搬家會不會廢止？
同一個縣市內搬家，如果沒有換戶政事務所轄區，那只是住址變更，印鑑登記不受影響。換了轄區的話，要那個縣市已經全面做好印鑑數位化才不會廢止；還沒做好的縣市，一樣要重辦。臺中（103-07-07 跨區核發、104-03-03 擴大跨區登記）、新北（104-09-01）、臺北（105-03-04）、新竹市（106-01-04）都有個別公告；臺南市則還沒做好印鑑數位化，辦印鑑登記、變更、廢止和申請印鑑證明都要回戶籍地的戶政事務所。內政部沒有公開的全國名單，直接問遷入地的戶政事務所最快。
搬家後舊的證明還算數嗎？
算數。廢止的是「印鑑登記」本身，只影響以後、不往回追；依內政部 109-12-17 台內地字第 1090266822 號，遷出前戶政事務所已核發的印鑑證明不受影響，你拿它去辦登記，地政機關還是要照《土地登記規則》第 41 條收下來認定。
如果戶政系統上查不到你的印鑑登記、或只查得到新的登記日期，地政機關可以直接向當初開證明的那間戶政事務所查證。
有些戶政頁面白話寫成「遷離原轄區，印鑑證明就失效」。那句話講的是你不能再拿舊登記去開新的證明、要重辦登記，跟已經開出來那張紙還有沒有效，是兩件事，不要混在一起看。至於這張證明要不要收，收下它的機關仍有認定空間。
常見的 7 個踩雷點（跑兩趟、補件、或風險外流）
這七項分兩類：前三項在刻章那一步就決定，後四項是流程判斷。
- 用原子章、橡膠章：臨櫃直接被退，必須重刻。
- 尺寸不合：太小或太大都可能不收，記住印面 1 公分以上、不超過 3 公分。
- 名字不是戶籍登記姓名：少一字、多一字、用英文名都會被退，改起來很麻煩。
- 以為能先開印鑑證明再登記：沒有登記樣本就沒有證明可開，順序反了就是白跑一趟。
- 一次多開好幾張印鑑證明：多開幾張並不會比較保險。印鑑證明是每張 20 元，多開一張，除了多付 20 元，外面也多一份能證明你是本人的官方文件。要把控制權拿回來一點，申請時可以要求在印鑑證明上載明申請目的。
- 送地政才發現缺件：不論是買賣過戶、繼承登記還是房貸設定，一開始就要問清楚這件事要走哪一種登記。第一次跟地政士或承辦人員談的時候就直接問：「我這件要走哪一種登記？要不要附印鑑證明、要幾份？」
- 誤判免附條件：免附通常有前提，例如抵押權人是金融機構、本人到場，或是改走公證認證、地政士簽證這類替代做法，不要自己猜。
印鑑章、印鑑證明交給代書安全嗎？
可以委託，但先做兩件事：
- 申請印鑑證明時載明申請目的：例如限拋棄繼承使用、限某筆土地過戶使用（作業規定第十三點）。
- 辦理地籍異動即時通：名下的不動產只要有人送件辦買賣、贈與、抵押權設定，或是申請補發權狀，收件的時候和辦好的時候，都會用簡訊和電子郵件通知你。
印鑑證明的功能是拿來比對文件上的印文，只有印鑑證明、沒有印鑑章，比對不起來。兩樣東西同時在別人手上，風險才真正變大。所以真正該問的不是「這個人可不可信」這種你其實查不出來的事，而是「這兩樣有沒有同時離開你手上、離開多久」。
載明用途為什麼有用，法院有一件偽造文書的個案可以參考：個案裡，拿到印鑑證明的人在那張紙上多寫了幾個字，用途超出原本寫定的範圍，被法院認定是偽造（臺灣臺北地方法院 107 年度訴字第 176 號刑事判決）。反過來看，這說明載明用途確實能限縮被冒用的空間（個案見解，不代表一律如此）。
地籍異動即時通則是事後那一道防線，通知會直接發到你手機上，你不必天天盯著也會知道有事發生。想再加一層，也可以了解預告登記這個工具。
別人拿到印鑑證明不一定就能過戶你的房子，交給代書也不是一定安全。臺灣高等法院 110 年度上訴字第 2729 號的個案裡，有人主張自己的印鑑證明被拿去設定抵押，法院認為證據不夠，沒有認定他這個說法成立（個案見解，不代表一律如此）。比較穩的做法很樸素：需要幾張就開幾張、載明用途、辦好即時通，事情辦完就把章收回自己手上。
官方表單下載
上面兩份是本人親自申請用的版本。戶政司把同一種申請書拆成當事人本人申請、當事人委任申請、法定代理人申請、法定代理人委任申請四種，委任他人代辦要用的版本和委任書，都在同一個下載頁裡。
常見 FAQ
印鑑跟印章差在哪？
印章是任何蓋得出印痕的工具，可以有很多顆；印鑑章，是指其中被你拿去戶政事務所辦理印鑑登記、印文樣本留存在案的那一顆，而且只能登記一顆（法規的講法是「以一種為限」）。法規上的正式用語是「印鑑」，講的就是印鑑章這顆實體印章，兩個詞是同一件事，不是兩樣東西。
印鑑章要去哪裡刻？
官方沒有指定店家，去哪裡刻都可以。重點是規格：名字要跟戶籍上一樣、不得加刻圖騰、印面長寬或直徑 1 公分以上、不超過 3 公分、不能用原子章或橡膠這類容易變形的材質。規格不對，戶政會退件。
印鑑章要用什麼字體？
官方沒有規定字體。《戶政事務所辦理印鑑登記作業規定》第五點對印章規格只管姓名、圖騰、尺寸、材質四件事，篆書、印相體都是業界慣例，不是規定。
有印鑑證明還需要印章嗎？
需要。你要在文件上蓋印鑑章，蓋出一個印文，機關再拿印鑑證明上的印文來對，看是不是同一顆。兩樣是一組，少一個就比不起來。
印鑑證明有沒有期限？
戶政端沒有法定有效期，這張證明能用多久、收不收，由收下它的機關自己認定；地政端則要求印鑑證明要在登記原因發生日往回算一年之內核發，開得太早的不算。
聽說印鑑證明三個月內才有效，是真的嗎？
法規沒有三個月這個期限。中央戶政與地政法規都查不到這個數字，坊間說的三個月，頂多是部分機關或承辦人員自訂的收件慣例。
繼承需要印鑑證明嗎？
看哪一種。按法定應繼分辦理繼承登記不需要任何繼承人的印鑑證明，蓋普通章即可；自己協議誰拿哪一筆的協議分割繼承，沒有親自到場的繼承人每人都要在遺產分割協議書蓋印鑑章並附印鑑證明。
拋棄繼承要印鑑證明嗎？
要，而且是向法院辦。各地方法院的須知都要求附上印鑑證明，並在聲請狀上蓋印鑑章；申請印鑑證明的時候，申請目的要寫「拋棄繼承」。實際還是以受理法院公告的為準。
申報遺產稅要印鑑證明嗎？
國稅局的標準應備文件沒有把印鑑證明列為必備，申報遺產稅本身通常不需要印鑑證明。
印鑑證明非本人可以申請嗎？
可以。印鑑證明本身就能委任他人代領：幫你跑一趟的人要帶自己的身分證件給櫃檯查驗，另外附上委任書、你的國民身分證影本，還有你當初登記的那顆印鑑章。委任書如果是在國外簽的，要先拿去我國駐外館處（大使館、代表處）驗證。要本人親自辦的是印鑑登記與印鑑變更、廢止登記；印鑑登記有九種例外，前八種是本人到不了或不能自己辦的特殊情形，最後一種是委任書經法院或民間公證人公證、認證，不限理由；變更與廢止用同一份清單，但要本人真的沒辦法自己辦才適用。
搬家之後印鑑還有效嗎？
要看你搬去哪裡。同一個縣市內搬家、沒換戶政事務所轄區，那只是住址變更，印鑑登記不受影響。換了轄區，要那個縣市已經全面做好印鑑數位化才不會廢止，請向遷入地戶政事務所確認。搬到國外也不會廢止。除了這幾種，只要遷出戶籍地，原本登記的印鑑就自動失效（法規上叫「當然廢止」），要重辦登記才能再開新的印鑑證明。
搬家前開的那張印鑑證明作廢了嗎？
沒有。依內政部 109-12-17 台內地字第 1090266822 號，被廢止的是印鑑登記本身，而且只影響以後、不往回追，所以遷出前已經開出來的印鑑證明不受影響，地政機關還是要照《土地登記規則》第 41 條收下來認定。
印鑑章可以給代書嗎？給代書安全嗎？
可以委託，但建議先做兩件事：申請印鑑證明時載明申請目的，並辦理地籍異動即時通。真正的風險是印鑑章與印鑑證明同時離開你手上，只有證明沒有章，印文比對不起來。
辦房貸設定抵押權，一定要印鑑證明嗎？
不一定。桃園、新北等地政機關的抵押權設定應備文件已經寫明，抵押權人是銀行這類金融機構的時候，把房子拿出來設定的那一方（法規叫「義務人」，通常就是你）不必附印鑑證明；能不能免附，以受理的地政機關公告為準。
結論：用最短路徑把印鑑流程做對
- 刻章只是買工具；完成印鑑登記才是把它變成「可被官方比對的印鑑」。
- 印鑑要先完成登記才能申請證明，但同一趟臨櫃先登記再申請證明很常見。
- 要不要印鑑證明，取決於你辦的是哪一種登記、以及用哪一種方式證明你是本人，不是取決於你辦的是不是房貸。
- 印鑑證明不必多開；開得越多張，外流風險越大。
提醒：本文是一般性資訊整理，不是法律或融資承諾；實際仍以戶政、地政與承辦銀行/地政士要求為準。本文引用的法規版本為《戶政事務所辦理印鑑登記作業規定》（修正 105-03-22）與《土地登記規則》（修正 110-07-13），規費、期限與應備文件查於 2026-08，各縣市規定可能不同。
資料來源
- 內政部戶政司：印鑑登記及印鑑證明 Q01｜發布單位：內政部戶政司
- 內政部戶政司：印鑑證明業務說明｜發布單位：內政部戶政司
- 內政部主管法規：戶政事務所辦理印鑑登記作業規定｜發布單位：內政部｜修正日期：105-03-22｜第十六點：規費「由直轄市、縣（市）政府定之」
- 法務部全國法規資料庫：土地登記規則 第 40 條｜發布單位：內政部｜修正日期：110-07-13
- 法務部全國法規資料庫：土地登記規則 第 41 條｜發布單位：內政部｜修正日期：110-07-13
- 法務部全國法規資料庫：民法 第 1174 條｜發布單位：法務部
- 法務部全國法規資料庫：非訟事件法 第 14 條、家事事件法 第 97 條｜發布單位：司法院
- 內政部主管法規：申請土地登記應附文件法令補充規定｜發布單位：內政部
- 內政部地政司解釋函令：檢附遷出戶籍地之戶政機關原核發之印鑑證明者，仍請依《土地登記規則》第 41 條審認辦理｜發布單位：內政部｜函釋文號：內政部 109-12-17 台內地字第 1090266822 號
- 我的E政府：宜蘭縣政府印鑑登記、變更（含規費與申辦流程）｜發布單位：宜蘭縣政府｜頁面更新：115-07-21
- 我的E政府：印鑑登記、印鑑變更（廢止）登記｜發布單位：我的E政府｜頁面更新：115-07-21
- 我的E政府：印鑑證明｜發布單位：我的E政府｜頁面更新：115-07-21
- 臺中市印鑑登記及印鑑證明規費收費標準｜發布單位：臺中市政府｜發布日期：104-07-07
- 桃園市政府地政局：抵押權設定登記｜發布單位：桃園市政府地政局｜上版 108-06-24／頁面更新 115-08-20
- 桃園市政府地政局：繼承登記｜發布單位：桃園市政府地政局｜上版：109-10-15
- 新北市政府線上申辦：抵押權設定登記｜發布單位：新北市政府｜同頁另載自然人「得以簽名代替印章」，需使用印鑑證明的案件除外
- 臺北市政府地政局：不動產登記免附印鑑證明專區｜發布單位：臺北市政府地政局
- 花蓮縣花蓮地政事務所：印鑑證明有效期限｜發布單位：花蓮縣花蓮地政事務所｜上版：108-12-20
- 臺南市臺南地政事務所：印鑑證明期限｜發布單位：臺南市臺南地政事務所
- 財政部臺北國稅局：遺產稅（Q5 申報遺產稅時應檢附那些文件？）｜發布單位：財政部臺北國稅局
- 臺灣嘉義地方法院：拋棄繼承事件應備文件與注意事項｜發布單位：臺灣嘉義地方法院民事紀錄科｜更新日期：111-05-06
- 戶政各項業務申請書下載｜發布單位：內政部戶政司
你這件事會走到抵押權設定嗎？
要不要用到印鑑章與印鑑證明，看你辦的是哪一件事、怎麼送件。多數人把戶政這一段辦完就結束了，同一個主題的其他文章都放在印鑑分類頁。
但有幾種情況會再往下走：繼承登記辦完要拿這間房子借錢、換屋之後新的那一間要辦貸款、或是想拿名下已經還完貸款的房子調度資金。這幾種都會走到抵押權設定，也是房博士實際在做的事。
我們的固定做法是把話先講在前面：利率範圍白紙黑字寫給你看；該收哪些費用一次講清楚，不會中途冒出沒講過的名目；也會主動告訴你《民法》第 205 條規定，雙方約定的利率一年最高只能到 16%。能不能過、能過多少要看實際條件與機構審查，我們不會給你保證核貸的說法。
想先問問看？
印鑑那一段如果卡住，也可以直接問，我們天天在跑地政與戶政。
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